Абажжите, опять какой-то сумбур получается: ещё толком никто не отписался, конец месяца не настал, до 19 часов осталось 2 часа, место не согласовали. Вот так и хороним встречу за встречей. Предлагаю нормально пообсуждать процесс.
Как по мне, то, сначала надо:
1. ПРЕДВАРИТЕЛЬНО определить день.
2. Получить предварительный список потенциально желающих на этот день.
3. Из списка понять где этой толпе проще всего встретиться по месту обитания большинства. Обозначить место, собрать согласия.
4. Не учитывать место обитания тех, кто в прошлый раз баламутил воду, учитывался в расчётах, но так и не пришёл. Наказание одноразовое и на следующий раз выписывается амнистия
Если опять будет "хватай-лови", то снова ничего не выйдет, ИМХО.